Em alguns momentos, os empreendedores percebem uma necessidade de trocar de contador, seja pela busca de novas técnicas, problemas profissionais ou qualquer outro motivo. Mas, existe uma certa insegurança em saber como fazer esse processo de troca sem estresse e com eficiência.
Primeiramente, é preciso analisar e consultar se os seus documentos e impostos estão todos em dia. O seu atual contador precisa passar toda a documentação atualizada ao seu substituto para não haver nenhum problema futuro. Senhas, contratos, guias, e principalmente se houver alguma pendência, tudo deve ser compartilhado entre os profissionais.
Fazer uma consulta com o novo contador ou empresa contábil também é essencial para alinhar os objetivos do seu negócio e conhecer os novos processos utilizados pela empresa. O novo profissional poderá te orientar e criar estratégias assertivas para o seu negócio e mostrar os diferenciais do próprio trabalho.
Lembre-se que para fazer a troca de contador, é necessário formalizar o cancelamento do serviço por meio de carta registrada ou e-mail, para assim, o contador antigo conseguir se organizar e devolver os documentos aos proprietários ou diretamente ao novo contador. Alguns contadores optam pelo preenchimento de um termo de transferência de responsabilidade técnica, providenciado pelos próprios escritórios de contabilidade.
Existe um momento ideal para trocar de contador? Na verdade, não.
Se o empreendedor não está satisfeito com o serviço que vem recebendo, ele pode buscar em qualquer momento um novo serviço de contabilidade que satisfaça as suas necessidades atuais. E, se você perceber essa insatisfação, é importante que você já busque outros profissionais e vá conversando com aqueles que mais lhe parecem interessantes, para não prorrogar essa troca e causar prejuízos a sua vida financeira e ao seu negócio. Não deixe para trocar sua contabilidade de última hora, pois o seu regime tributário precisa estar sempre em dia e atualizado.
Ter um profissional de qualidade cuidando da parte contábil e tributária da sua empresa faz toda a diferença para entender a complexidade do sistema fiscal brasileiro. Opte por um profissional que esteja sempre se atualizando e que ofereça estratégias assertivas para o seu negócio.
Trocar de contador pode ser mais simples do que você esperava. Aqui na Audicent, contamos com profissionais de excelência que estão prontos para te ajudar no seu negócio. Oferecemos os mais diversos serviços que vão facilitar os sistemas da sua empresa, para você não precisar se preocupar com impostos e tributos. Para mais informações sobre contabilidade, clique aqui e fale conosco.
